Založení personální agentury nebo agentury práce je poměrně složitá záležitost. Na začátku celého procesu je často
potřeba nalézt správnou osobu, která bude po nezbytnou dobu vykonávat funkci odpovědného zástupce (garanta) a to především v případě,
kdy nikdo z majitelů nebo jednatelů společnosti nemá potřebné vzdělání nebo praxi v oboru zprostředkování zaměstnání.
Kdy a proč potřebujete odpovědného zástupce ?
Odpovědného zástupce (garanta) potřebujete v případě, že nemáte sami potřebnou praxi v oboru, ve kterém chcete zprostředkovávat zaměstnání
a nebo v případě, že sice praxi máte, ale máte nedostatečné vzdělání. Odpovědného zástupce musíte v takovém případě zaměstnávat v pracovním
poměru nejméně na 20 hodin týdně a to nejméně po dobu, než sami nabudete potřebné vzdělání nebo praxi v oboru zprostředkování zaměstnání.
Pokud se Vám nedaří najít potřebného odpovědného zástupce pro Vaši personální agenturu, můžeme Vám pomoci! Máme stále k dispozici vhodné
kandidáty, které Vám můžeme nabídnout. Neváhejte nás tedy kontaktovat!
A pokud už odpovědného zástupce máte, co budete potřebovat dál ?
Dalším nezbytnou součástí podnikání v tomto oboru je mít vhodný subjekt - čili firmu nebo společnost. Pokud nebudete vykonávat jen služby
personální agentury, ale budete provozovat agenturu práce, pak je asi vhodné provozovat tuto činnost na s.r.o. nebo jinou kapitálovou společnost.
A to především z důvodů případných dopadů při problémech, které z podnikání v tomto oboru mohou vzniknout.
Pro podnikání ve zprostředkování zaměstnání je možné také použít i vhodnou zahraniční společnost - v tomto případě je pak vhodné v České republice
založit odštěpný závod (resp. pobočku) a tu zapsat do obchodního rejstříku. Máme zkušenosti především se zahraničními agenturami ze Slovenska, Maďarska,
Polska, a dalších především evropských zemí.
Pokud použijete již existující společnost,
je dobré změnit valnou hromadou předměty podnikání společnosti ve společenské smlouvě nebo zakladatelské listině. Je to důležité pro pozdější
zápis činnosti do obchodního rejstříku. Pokud budete zakládat za tímto účelem novou společnost, je na to také dobré myslet již při jejím založení.
Se založením nebo přizpůsobením stávající společnosti jsme Vám schopni také pomoci.
Dalším důležitým krokem je nalezení vhodných prostor pro kancelář, pokud je zatím nemáte. Kanceláře by měly být vhodné a vhodně vybavené s ohledem na rozsah činnosti, které míníte v budoucnu v rámci zprostředkování zaměstnání poskytovat. V žádném případě nedoporučujeme používat pro společnost provozující činnost personální agentury nebo agentury práce služeb virtuálních kanceláří.
Dalším krokem je získání samotného povolení ke zprostředkování zaměstnání. Jedná se o proces v rámci správního řízení, které ve pro
celou Českou republiku Generální ředitelství Úřadu práce. Délka samotného řízení je individuální a trvá obvykle 3-6 měsíců.
Celkově můžete získat pro svou činnost tyto tři povolení:
- povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 1 písm. a) zákona o zaměstnanosti - tj. povolení k provozování personální agentury
- povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 1 písm. b) zákona o zaměstnanosti - tj. povolení k provozání agentury práce
- povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 1 písm. c) zákona o zaměstnanosti - tj. povolení k poradenské a
informační činnosti v oblasti pracovních příležitostí
Získáním pravomocných povolení ke zprostředkování zaměstnání můžete začít v oboru podnikat. V případě, že budete podnikat prostřednictvím právnické osoby (s.r.o. apd.) je nezbytné zapsat ještě tuto činnost jako předmět podnikání do obchodního rejstříku.
V případě že budete podnikat v oboru zprostředkování zaměstnání jako agentura práce, tak Vaše další kroky povedou do pojišťovny, kde si musíte zajistit pojištění Vaší agentury proti úpadku. Cena tohoto pojištění je závislá na rizikovosti Vašeho podnikání a ekonomickém stavu a ekonomické minulosti společnosti, jejíž prostřednictvím budete agenturu práce provozovat. Je důležité na toto pojištění nezapomenout, bez něj nemůžete prakticky agenturu práce provozovat.
A v neposlední řadě na celou tuto záležitost budete potřebovat peníze. Dle našich zkušeností je možné novou personální agenturu začít
provozovat s kapitálem 50.000,- Kč až 500.000,- Kč, a to podle toho v jakém rozsahu budete chtít začít a jaké vybavení si budete muset pořídit.
Pro rozjezd fungování agentury práce je dle našeho názoru potřeba tak cca 1,5mil. Kč - 3mil. Kč podle toho, v jakem budete na začátku podnikat a kolik
zaměstnanců budete Vašim zákazníkům přidělovat. Jednak musíte počítat se složením kauce (ve výši 500.000,- Kč) ve prospěch Generálního ředitelství
Úřadu práce ČR), jednak s náklady na pojištění proti úpadku agentury práce a s náklady na další nezbytné výdaje. Dále je potřeba kapitálu také
závislá na tom, jakou budete mít zajištěnu splatnost Vaši faktur od zákazníků a jak budete mít případě vybalancované cash flow.
Dalším důležitým faktorem je otázka, jaké pracovníky a ze kterých zemí budete zprostředkovávat.
Naše společnost Vám také díky dlouholeté kompetenci v rámci zakládání společností a firem může nabídnout účinnou pomoc při založení nové personální agentury nebo agentury práce včetně vyřízení všech nezbytných povolení, zajistění potřebného pojištění a případně dalších formalit. Chcete-li tedy se založením personální agentury nebo agentury práce pomoci, neváhejte se na nás obrátit.
Výhody našich služeb a proč si vybrat pro založení personální agentury nebo agentury práce právě nás:
Vede s Vaší agenturou práce Generální ředitelství Úřadu práce ČR správní řízení a Vy si nevíte rady ? Obraťte se na nás, díky naším zkušenostem Vám pomůžeme.
Pokud máte zájem o odpovědného zástupce, garanta nebo jiné naše služby v oblasti personální agentury anebo agentury práce,
neváhejte nás kontaktovat e-mailem : info@spolecnosti.com
nebo telefonicky. Telefony najdete v kontaktech.
© CHAMR & PARTNERS s.r.o. 2020